TRANSFORMANDO EL TRABAJO EN EQUIPO: UNA JORNADA DE RECONEXIÓN CON PROPÓSITO

Acompañamos a Fundación Alimentaris en el diseño y la facilitación de un encuentro centrado en fortalecer la integración y colaboración de su equipo. 

A través de dinámicas participativas, los participantes reflexionaron sobre sus experiencias, identificaron desafíos y definieron estrategias para el próximo año. La jornada permitió reconectar con los valores organizacionales, generando conversaciones valiosas y renovando la motivación para afrontar los desafíos futuros.

CONTEXTO: 

Fundación Alimentaris es una organización que se enfoca en brindar oportunidades de desarrollo a comunidades que se encuentran en situación de vulnerabilidad, a través de la búsqueda, diseño, prueba y escala de soluciones de impacto social, económico y ambiental.

En esta ocasión, Kubadili se encargó de diseñar y planificar un encuentro enfocado en fortalecer la integración y colaboración del equipo. A partir de una serie de dinámicas, los participantes reflexionaron sobre sus experiencias pasadas y definieron estrategias futuras. El evento permitió reconectar con los valores organizacionales y alcanzar acuerdos clave para mejorar el trabajo conjunto en el próximo año.

ESCUCHA DEL DESAFÍO: 

Fundación Alimentaris llegó con un desafío particular: fortalecer la integración y colaboración dentro de su equipo. Querían organizar un encuentro de team building, pero no se trataba de una actividad recreativa típica; su objetivo era generar un espacio de diálogo para reflexionar sobre el trabajo realizado el año anterior y definir estrategias para el año en curso. Además, buscaban fortalecer el sentido de pertenencia y las relaciones interpersonales.

En este sentido, la intervención de Kubadili debía incluir un enfoque que promoviera la reconexión del equipo con los valores de la fundación y facilitara la participación activa en la planificación de estrategias para el año siguiente.

DISEÑO METODOLÓGICO: 

Con el reto definido,  los equipos de Fundación Alimentaris y Kubadili - encabezado por Diego Sanchez Rivera y Rox Muñoz -, comenzaron a idear y diseñar las dinámicas, metodologías y formatos que se emplearían durante el encuentro; teniendo siempre en cuenta el espacio en el que se desarrollaría cada actividad, la duración y el propósito de las mismas. 

Finalmente, ambos equipos se decidieron por seis etapas: 

• Conexión: Esta fase buscaba crear un ambiente de confianza y apertura para que los participantes se sintieran cómodos y preparados para las actividades. Se realizaron dos dinámicas:

  - Spiral Journey: Un ejercicio reflexivo en el que los asistentes respondieron a la pregunta: "¿Qué fue lo más relevante que nos ocurrió el año pasado?". La idea era conectar con experiencias pasadas y establecer una base emocional común.

  - Impromptu Networking: En pequeños grupos, los participantes compartieron reacciones a la pregunta anterior, fomentando el diálogo y rompiendo el hielo para facilitar un intercambio más profundo.

• Plenario: Espacio grupal donde los asistentes compartieron lo descubierto en las conversaciones anteriores, identificando temas comunes y construyendo una visión compartida.

• Cosecha de historias: Se eligieron relatores para compartir historias que reflejaban quiénes son como organización. La finalidad era identificar valores compartidos y destacar momentos de orgullo.

• Juego de la vida: Dinámica sobre pertenencia y competencia, donde los equipos decidían entre colaborar o competir, reflexionando sobre el impacto en la cohesión del grupo.

• Cadáver exquisito: Esta actividad se centró en la creatividad colectiva. Los participantes colaboraron para construir ideas o historias de manera secuencial, donde cada persona agregaba una parte sin conocer el aporte completo anterior. La finalidad era fomentar la expresión creativa, romper con el pensamiento lineal y generar nuevas perspectivas para abordar situaciones del equipo. 

• Triz: Esta actividad se utilizó para identificar comportamientos o prácticas que podrían llevar al peor resultado posible para la organización. Los participantes analizaron acciones que podrían obstaculizar el éxito y reflexionaron sobre qué elementos ya estaban presentes en su realidad. La finalidad era detectar prácticas no deseadas y diseñar estrategias para eliminarlas o transformarlas en acciones positivas. 

• Cierre reflexivo: Se realizaron reflexiones finales y se compartieron acuerdos estratégicos para consolidar los aprendizajes y definir los próximos pasos. 

ACCIÓN IMPLEMENTADA Y RESULTADOS: 

Luego de la planificación, llegó el día. El equipo de Kubadili preparó los espacios y las actividades para recibir al equipo de Fundación Alimentaris en una jornada de integración. Durante el encuentro, los y las participantes reflexionaron sobre sus experiencias, compartieron historias significativas y definieron estrategias para el futuro a través de diversas dinámicas diseñadas para fortalecer la colaboración y la cohesión del equipo.

Cosecha de historias: se impulsó un espacio para reconectar y reconstruir relaciones significativas en el equipo.

Acciones en marcha: el equipo comparte y reflexiona sobre las iniciativas que impulsan día a día para generar impacto.

Durante la cosecha, cada participante contó una historia que refleja quiénes son y cómo contribuyen desde Fundación Alimentaris.

Triz: identificando prácticas no deseadas y transformando los desafíos en oportunidades para el crecimiento organizacional.

En estos espacios, el equipo pudo reconectar con los valores de la fundación y encontrar nuevas formas de mejorar su trabajo conjunto. A través de actividades como la "Cosecha colectiva de Historias", el "Juego de la Vida" y ejercicios reflexivos como el "Triz", se abordaron temas clave relacionados con el propósito organizacional, el liderazgo y el compromiso.

Los y las participantes destacaron que fue un encuentro diferente, participativo y enriquecedor, en el que se generaron conversaciones valiosas y aprendizajes profundos, renovando la motivación para afrontar los desafíos del nuevo año.

RESULTADOS EN LA VOZ DE LAS PERSONAS PROTAGONISTAS:

"El equipo de Kubadili, encabezado por Lina y Diego, fueron de gran ayuda en un momento muy particular de Fundación Alimentaris. Veníamos de un año de crecimiento muy rápido, de cambios profundos en la estructura y en el liderazgo, sumado a la incorporación de grandes profesionales con mucha pasión y energía".

"Desde la alta dirección de la fundación nos encontrábamos con algunos desafíos para poder trabajar en cómo visibilizar los aspectos centrales de nuestra cultura, trabajar en el sentido de propósito y pertenencia, así como también en identificar temas de proceso que deberíamos trabajar para contribuir a nuestra cultura de trabajo".

"Diego y Lina, con mucha generosidad, nos escucharon, nos acompañaron, y nos aportaron una mirada diferente sobre temas a hacer foco, antes del encuentro, durante y luego. Destaco esto, porque más allá de que la jornada estuvo muy bien llevada, el trabajo anterior y posterior fue de gran valor", Victoria Prodanov Ithuralde, Directora Ejecutiva de Fundación Alimentaris.

RESULTADOS EN NÚMEROS: 

• El evento se llevó a cabo en una jornada completa, con actividades segmentadas en intervalos de 10 a 30 minutos.

• Se lograron definir 4 acuerdos estratégicos para mejorar el trabajo en equipo y establecer objetivos para el año.

• Se realizaron 7 actividades principales, incluyendo conexión, plenario, cosecha de historias, juego de la vida, cadáver exquisito, TRIZ y el cierre.